La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, identical al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al remaining del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Además, el registro debe cumplir con los principios contables y estar alineado con el catalogo de cuentas contables que utiliza la organización.
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El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
Por ejemplo, la compra de mobiliario se registra como un activo en el harmony typical, mientras que su depreciación anual se refleja como un gasto en el estado de resultados.
Sin embargo, si se consumen al momento de la compra o en el corto plazo, se clasifican directamente como un gasto operativo.
De esta manera, su costo se distribuye a lo largo de los períodos contables en los que sean utilizados, cumpliendo con el principio de asociación oficina articulos de ingresos y gastos.
Esto significa que el valor del material de oficina se registra en el activo de la empresa y se lower el saldo de efectivo o el saldo en la cuenta bancaria.
Cuando los útiles de oficina se clasifican como un activo, significa que representan un recurso de la empresa que tiene un valor económico y que puede ser utilizado para generar beneficios futuros.
El valor residual es la estimación del precio que se espera obtener que articulos debe tener una papeleria al remaining de la vida útil del activo, considerando su estado de desgaste.
Pero debido a que esto involucra contabilidad, hay excepciones a papeleria articulos escolares y de oficina esa regla. Cuando hay una excepción, es possible que caiga en la categoría de gastos de artículos de oficina y papelería listado oficina o equipo de oficina.
En definitiva, la clave está en entender su naturaleza y aplicarla articulos de oficina merida de manera coherente con las normativas contables.
Además sí ofreces servicios de fotocopiado o escáner de documentos podrás utilizar para estos servicios la clave 82121700 que corresponde a fotocopiado, y de igual manera podrás registrar como Clave de unidad de medida la E48 que corresponde a Unidad de servicio.
Este procedimiento permite distribuir el costo de los bienes en su vida útil, asegurando una representación fiel de los activos en los estados financieros.